PDFの印刷がずれる・切れるときの直し方
画面では正しく見えているのに、印刷すると右端が切れる、余白がずれる、向きが違う。 原因は3つしかありません。順番に切り分ければ必ず特定できます。
まず、症状で切り分ける
| 端が切れる | 用紙サイズの不一致。いちばん多い原因 |
|---|---|
| 全体が少し小さい | 自動調整が働いている |
| 向きが違う | 回転が保存されていない |
| 文字が化ける・出ない | フォントの問題。別の原因なので後述します |
原因① 用紙サイズが違う
これが最頻出です。 海外から届いたPDFや、海外製ソフトで作られた資料は レターサイズ(216×279mm)で作られていることがあります。 これをA4(210×297mm)に印刷すると、横が6mm広いので右端が切れます。
確認方法
PDFを開いて[ファイル]→[プロパティ]を見ると、ページサイズが書かれています。
216 × 279 mm や 8.5 × 11 inch と出ていればレターサイズです。
対処
印刷ダイアログで「用紙サイズに合わせる」「ページサイズ処理:合わせる」 を選んでください。わずかに縮小されますが、切れずに収まります。
原因② 自動調整が働いている
「切れてはいないが、全体的に少し小さい」「余白が思ったより広い」という場合、 印刷設定の自動調整が原因です。
多くのビューアは初期設定で「印刷可能領域に合わせる」になっています。 プリンターには物理的に印刷できない余白(ふちなし印刷でない限り、 端から数mm)があるため、それを避けようとして全体を95%前後に縮めます。
対処
印刷ダイアログで「実際のサイズ」または 「カスタム倍率:100%」を選んでください。 これで原寸になります。ただし端が切れる可能性が出ますので、 原寸が必要な場合だけにしてください。
| 原寸が必要 | 図面、証明写真、型紙、定規の目盛りがある資料 → 実際のサイズ |
|---|---|
| 読めれば十分 | 報告書、契約書、資料 → 合わせるのままでよい |
原因③ 向きが保存されていない
スキャンした書類が横向きになっていて、ビューアで回して直したのに、 印刷するとまた横向きになる——これはよくある落とし穴です。
ビューアの「表示の回転」は、見え方を変えているだけでファイルには保存されません。 閉じれば元に戻ります。
対処
PDF回転・ページ削除で回転させて保存し直してください。 ファイル自体の向きが変わるので、どこで開いても印刷しても正しい向きになります。
スキャンでこの問題が起きる理由については、 スキャンしたPDFが横向きになる原因と直し方で詳しく説明しています。
それでも直らないとき
文字が出ない・化ける
フォントがPDFに埋め込まれていない場合に起きます。 作成した環境にはあったフォントが、印刷する環境にないという状況です。
対処としては、印刷ダイアログの「画像として印刷」を試してください。 文字を図形として送るため、フォントの問題を回避できます。 処理は遅くなりますが、確実です。
一部のページだけおかしい
複数のPDFを結合した資料では、ページごとに用紙サイズが違うことがあります。 プロパティで確認できるのは先頭ページの情報だけなので、気づきにくい部分です。
PDF分割で問題のページだけ取り出し、 そのページのサイズを確認してみてください。
どうしても崩れる
最終手段として、PDFを画像に変換してから印刷する方法があります。 PDF→JPG・PNG変換で画像にすれば、 レイアウトが確定した状態になるため、環境による差が出ません。
ただし文字は選択・検索できなくなります。 あくまで「印刷さえできればよい」場合の手段です。
印刷前のひと手間
- プレビューを必ず確認する——印刷ダイアログのプレビューで、端が切れていないか見てください
- 1枚だけ試し刷りする——50枚刷ってから気づくと目も当てられません
- ページ範囲を指定する——確認は最初の1枚で十分です
PDFを他社のサーバーに送っていませんか
向きの修正やページの調整のために、オンラインのPDF編集サイトを使う場合、 その書類は他社のサーバーへ送られています。 印刷したい書類は、契約書・請求書・申請書など社外に出せないものが多いはずです。
当サイトのツールはファイルを送信せず、ブラウザの中だけで処理します。 詳しくはファイル変換サイトは安全かをご覧ください。
よくある質問
両面印刷でずれます
「長辺とじ」「短辺とじ」の設定を確認してください。縦書き横書きや、綴じる向きによって適切な設定が変わります。
余白をなくして印刷したい
プリンターが「ふちなし印刷」に対応していれば可能です。対応していない場合、端から数mmは物理的に印刷できません。
印刷すると色が違う
画面はRGB、印刷はCMYKという別の色の表し方を使っているためです。完全に一致させることはできません。色が重要な場合は、試し刷りで確認してください。
パスワード付きPDFが印刷できません
印刷を禁止する設定がかけられている可能性があります。これは発行元が意図的に設定したものなので、発行元に確認してください。
まとめ
- 端が切れる → 用紙サイズの不一致。「用紙サイズに合わせる」で解決
- 全体が小さい → 自動調整。原寸が必要なら「実際のサイズ」
- 向きが違う → 回転を保存し直す。表示の回転では保存されない
- 文字が出ない → 「画像として印刷」を試す
- 必ず1枚だけ試し刷りする