スキャンしたPDFが横向きになる・回転が保存されない

複合機でスキャンしたら横倒しで開く。回転させたのに、送ったら相手側でまた横向き。 ——これは操作ミスではなく、「表示上の回転」と「ファイルの回転」が別物だからです。

なぜ回転が保存されないのか

PDF閲覧ソフトの「回転」ボタンには、実は2種類あります。ここが混乱の元です。

表示の回転 いま見ている画面だけを回します。ファイルは1バイトも変わりません。 閉じれば元通り。多くのソフトの回転ボタンはこちらです
ファイルの回転 PDFが内部に持っている「このページは90度回っている」という情報を書き換えます。 保存すれば、誰がどのソフトで開いても正しい向きになります

「自分の画面では直ったのに、送った相手からは横向きだと言われる」—— これは前者しかしていない典型例です。相手には元のファイルが渡っているので、当然直っていません。

そもそもなぜ横向きになるのか

スキャン時に横向きになる原因は、主に次の3つです。

確実に直す方法

ファイルの回転情報そのものを書き換えます。 これをやれば、相手がどの環境で開いても正しい向きになります。

→ PDF回転・ページ削除ツール(アップロード不要)

全部が横向き対象ページを空欄のままにすると全ページが対象
1ページだけ違う対象ページに 3 のように番号を指定
複数ページ2,5-7 のようにカンマとハイフンで指定
上下逆さま角度で180°を選ぶ

どちらに回すか迷ったら、まず右90°で試してください。元のファイルは変更されないので、 違っていればやり直せます。

ついでに直しておくと親切なこと

白紙ページを消す

両面スキャンでは、裏が白紙の原稿でも1ページとして取り込まれます。 10枚の片面書類が20ページになっている、というのはよくある話です。 同じツールの「ページを削除する」で取り除けます。 相手が読む手間も、ファイルサイズも減ります。

容量を確認する

スキャンPDFは1ページが1枚の画像として保存されるため、非常に重くなりがちです。 30ページで60MBということも珍しくありません。メールで送るなら要注意です。

PDF圧縮ツールで解像度を150dpi程度に落とせば、 見た目を保ったまま数分の一になります。 詳しくはPDFが重くてメールで送れないときの対処法もご覧ください。

次からそうならないために

原稿の置き方を揃える複合機のガラス面にある「▲」などの基準マークに合わせる
自動回転を切ってみる図面や表が多い場合、自動判定が邪魔をしていることがあります
プレビューで確認するスキャン後、送信前に1ページ目だけでも確認する習慣をつける

社外秘の書類でも安全に処理するには

スキャンする書類は、契約書・請求書・履歴書・診断書など、 外部に出せないものが大半です。 ところが一般的なオンラインPDF編集サービスは、ファイルをサーバーへ送信して処理します。 勤務先の情報セキュリティ規程で禁止されている場合もあります。

当サイトのツールは処理をブラウザ内で完結させるため、ファイルが端末から出ません。 確かめたい場合は、ページを開いたあと通信を切ってからお試しください。 オフラインでも正常に動作します。

まとめ

原因閲覧ソフトの回転は表示上だけ。ファイルは変わっていない
解決PDF回転ツールでファイル自体の回転情報を書き換える
ついでに白紙ページの削除、容量の圧縮

この記事で使うツール