PDFを分割する方法
100ページの資料のうち、相手に渡したいのは3ページだけ。 全部送ると相手が探す手間がかかり、余計な情報まで渡してしまいます。 必要なページだけ取り出す手順を説明します。
2つのやり方があります
| 範囲を指定して取り出す | 「5〜8ページだけ」のように指定して、1つのPDFにする。いちばんよく使う |
|---|---|
| 1ページずつバラす | 全ページを個別のPDFにする。1枚ずつ配る書類や、 あとで並べ替えたいときに |
手順
- PDF分割・ページ抽出にPDFを読み込ませる
- 取り出したい範囲を指定する
- 書き出して保存する(複数になる場合はZIPでまとめられます)
ページ番号の指定方法
5 | 5ページ目だけ |
|---|---|
5-8 | 5ページ目から8ページ目まで |
1,3,7 | 1・3・7ページ目 |
1-3,10-12 | 組み合わせも指定できます |
分割と削除、どちらを使うか
やりたいことは同じでも、手数が違います。
| 必要なページが少ない | 分割(抽出)。100ページから3ページなら、こちらが圧倒的に速い |
|---|---|
| 不要なページが少ない | 削除。PDF回転・ページ削除で、 白紙が数枚混ざっただけならこちら |
よくある場面
- 該当箇所だけ送る——契約書のうち、質問された条項のページだけ
- 社外秘のページを外す——原価や単価が入ったページを含めない
- 提出枚数の指定に合わせる——「3ページ以内」といった条件
- 大きすぎて送れない——分割すれば1通あたりの容量が下がります。ただしPDF圧縮のほうが素直なことも多いです
- 章ごとに配る——研修資料を回ごとに分ける
順番を変えたいとき
当サイトのツールに並べ替えの機能はありません。 ただし、次の手順で同じことができます。
少し遠回りですが、これで「3章を1章の前に持ってくる」といった入れ替えができます。
渡す前に確認すること
抜き出したPDFは、そのページ単体で意味が通るかを確認してください。
- 前提が別ページにないか——「上記の条件により」の「上記」が消えていませんか
- 表の続きが切れていないか——ページをまたぐ表は、途中で切ると読めません
- ヘッダー・フッターの情報——「社外秘」の表記が入ったページを外部に出していませんか
- ページ番号の飛び——受け取った側は「抜かれた」と分かります。問題ない場合は先に伝えておくと親切です
そのPDF、外に出してよいものですか
「社外秘のページを外したい」という理由で分割するなら、 そのPDFをオンラインの分割サイトに上げるのは矛盾しています。 外したいページごと、他社のサーバーに送ることになります。
当サイトのツールはファイルを送信せず、ブラウザの中だけで処理します。 容量の上限もありません。詳しくはファイル変換サイトは安全かをご覧ください。
よくある質問
分割すると容量はどうなりますか?
取り出したページぶんになるので軽くなります。ただしフォントなどの共通データは各ファイルに入るため、10ページから1ページを取り出しても10分の1にはなりません。
パスワード付きのPDFも分割できますか?
できません。先にパスワードを解除してからお使いください。
しおり(ブックマーク)は残りますか?
残りません。取り出したページの内容が新しいPDFになります。しおりや注釈が必要な場合は、専用の編集ソフトをお使いください。
何ページまで扱えますか?
アップロードしないため上限はありませんが、ページ数が多いほど処理に時間がかかります。数百ページのPDFではパソコンでの利用をおすすめします。
分割したファイルの名前はどうなりますか?
元のファイル名にページ番号が付きます。複数になる場合はZIPでまとめて保存できます。
まとめ
- 必要なページが少ないなら抽出、不要が少ないなら削除
- ページ番号はPDFの先頭からの通し番号。印字の番号とはずれる
- 並べ替えは分割 → 結合で実現できる
- 渡す前にそのページ単体で意味が通るかを確認