複数のPDFを1つにまとめる方法

基本の手順

PDF結合ツールを開いて、次の3ステップです。

1. PDFをまとめてドラッグ&ドロップする（複数まとめて選択できます）
2. 一覧の「↑」「↓」で並べ替える。この順番がそのままページ順になります
3. 「結合してダウンロード」を押す

透かしやロゴは入りません。元のページがそのまま順番に並ぶだけです。

順番でつまずかないコツ

ファイルを選択したとき、並び順は選んだ順ではなく、OSが返す順序になることがあります。 意図した順に並んでいるとは限らないので、必ず一覧を確認してください。

数が多い場合は、先にファイル名を 01_ 02_ のように連番にしておくと、 選択した時点でほぼ正しい順に並びます。並べ替えの手間が大きく減ります。

1_ 2_ … 10_ と桁を揃えないと、 10 が 2 より前に来ることがあります。桁を揃えるのが重要です。

よくある場面ごとのやり方

表裏が別々にスキャンされた

複合機で片面ずつスキャンすると、表面だけのPDFと裏面だけのPDFに分かれます。 奇数ページと偶数ページを交互に並べる必要がありますが、 ページ単位で交互に差し込む機能は当サイトにはありません。

現実的な解決策はスキャンし直すことです。 複合機の「両面同時読み取り」を使えば、最初から正しい順で1つのPDFになります。 枚数が少ない場合は、分割してから1ページずつ結合する方法もありますが、手間がかかります。

PDFの途中に別のPDFを差し込みたい

直接の差し込み機能はありませんが、分割と結合の組み合わせで実現できます。

1. PDF分割で、元のPDFを差し込みたい位置の前後で2つに分ける
2. PDF結合で「前半 → 差し込むPDF → 後半」の順に並べて結合する

ページの順番だけを入れ替えたい

同じ考え方です。1ページずつバラバラに分割してから、 好きな順に並べて結合すれば、任意の順序に組み直せます。

不要なページを除いてからまとめたい

先にPDF回転・ページ削除ツールで白紙ページや送付状を取り除いてから 結合すると、きれいに仕上がります。向きがおかしいページの修正も、このタイミングでやっておくと二度手間になりません。

まとめたら重くなった、という問題

当然ですが、結合後の容量は元のファイルの合計になります。 3MBのPDFを10個まとめれば30MBです。メールの上限をあっさり超えます。

特にスキャンしたPDFは1ページが画像なので重くなりがちです。 PDF圧縮ツールで解像度を落とせば、見た目を保ったまま数分の一になります。 詳しくはPDFが重くてメールで送れないときの対処法をご覧ください。

結合しても引き継がれないもの

引き継がれる	ページの内容、文字、フォント、画像、ページサイズ、向き
引き継がれないことがある	しおり（ブックマーク）、文書全体に付いた注釈、フォームの入力欄、電子署名

電子署名が付いたPDFを結合すると、署名は無効になります。 署名は「このファイルが改変されていないこと」を保証するものなので、 結合という改変を行えば当然そうなります。契約書などを扱う際は注意してください。

社外秘の書類をまとめるとき

1つにまとめたい書類は、契約書、見積書、請求書、履歴書、証明書—— 外部に出せないものが大半です。

ところが一般的なオンラインPDF結合サービスは、ファイルをサーバーへ送信して処理します。 勤務先の情報セキュリティ規程で外部サービスへのアップロードが禁止されている場合もあります。

当サイトのツールは処理をブラウザ内で完結させるため、ファイルが端末から出ません。 ページを開いたあと通信を切ってからでも結合できますので、ご自身で確認できます。

まとめ

基本	PDF結合で並べ替えてから実行
順番対策	ファイル名を桁を揃えた連番にしておく
途中に差し込む	分割してから結合
重くなったら	PDF圧縮
注意	電子署名は無効になる